• “La gestión documental y los archivos son un eje fundamental para el fortalecimiento del compromiso de rendición de cuentas del Estado mexicano”, señaló la comisionada Josefina Román Vergara.

Por: Redacción/

Prioritario consolidar una regulación homogénea de la gestión documental y la administración de archivos en todo el país, como una condición necesaria para el ejercicio de los derechos de acceso a la información y de protección de los datos personales, planteó la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara, en el marco de la Conmemoración del Día Internacional de los Archivos.

Al participar en la inauguración del foro Día Internacional de los Archivos 2022, organizado por el INAI, el Archivo General de la Nación (AGN) y el Sistema Nacional de Transparencia (SNT), la Comisionada y Coordinadora de la Comisión Permanente de Gestión Documental y Archivos del INAI, Josefina Román Vergara, subrayó que el SNT contempla la gestión documental y los archivos como eje fundamental para el fortalecimiento del compromiso de rendición de cuentas del Estado mexicano.

“El objetivo es fomentar el ejercicio de la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas, a través de una adecuada gestión documental y administración de archivos a lo largo y ancho del país. De este modo se pone de evidencia el compromiso que tiene el INAI con la construcción de una cultura archivística nacional y encaramos con empeño y entusiasmo los retos que se vislumbran ante la implementación de la Ley General en la materia”, remarcó.

La Comisionada Presidenta del INAI, Blanca Lilia Ibarra Cadena, consideró crucial contar con un marco normativo homogéneo y estandarizado en todo el territorio nacional en materia de archivos, pues estas bases documentales son la materia prima que permite que las personas puedan conocer los fundamentos y motivos de las decisiones de las autoridades, sin esta posibilidad la democracia no sería posible.

“Desde el INAI seguiremos trabajando de manera estrecha con el Archivo General de la Nación, con el Sistema Nacional de Archivos y con todas aquellas instituciones que se vinculen con la labor archivística, pues tanto el acceso a la información como la protección de datos personales requieren de capacidades de creación y gestión archivística en las instituciones públicas”, sostuvo.

Ibarra Cadena afirmó que el INAI continuará impulsando acciones para que nuestro país siga avanzando en la organización, conservación, sistematización y difusión del patrimonio documental que representan los archivos públicos de México.

A su vez, el Director General del AGN, Carlos Enrique Ruiz Abreu, apuntó que la recuperación de la riqueza histórica permite el avance del conocimiento social y político como antídoto contra la desinformación, la desmemoria y el pensamiento único; además posibilita el combate a la impunidad y genera herramientas para recordar y enseñar que la cooperación entre ciudadanos es el mejor camino para acabar con los abusos del poder.

“Las políticas de transparencia sin el complemento de adecuadas prácticas de gestión documental podrían convertirse en un vano anhelo y una promesa vacía. La consulta pública de la información y el derecho a saber sólo podrán cristalizarse como prácticas ciudadanas cotidianas, si las instituciones públicas disponen de acervos documentales debidamente organizados”, concluyó.

Cabe recordar que el 9 de junio de 1948, bajo los auspicios de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) se creó el Consejo Internacional de Archivos, desde entonces, se conmemora en esa fecha el Día Internacional de los Archivos.

En este contexto el INAI, el AGN y el SNT organizaron el foro conmemorativo del Día Internacional de los Archivos 2022, en el que se llevarán a cabo las conferencias magistrales: La protección de datos personales en archivos públicos y tecnologías disruptivas; así como la titulada: Importancia de los documentos electrónicos en la transparencia.

Asimismo, se desarrollará el panel: Transformación digital, nuevas tecnologías y archivos; también el denominado: El papel social de los archivos, así como el referente a los Archivos de México: Registro Nacional de Archivos, censos y primeros diagnósticos. Estuvieron presentes en la inauguración del foro Rosendoevgueni Monterrey Chepov, Secretario Ejecutivo del INAI; Marlene Pérez García, Directora de Gestión, Acceso y Difusión del Patrimonio Documental del AGN; Martín de Jesús Aguilar Palacios, Director General del Archivo General e Histórico del Estado de Chiapas, y Aldrin Martin Briceño Conrado, Comisionado del órgano garante de Yucatán (INAIP) y Coordinador de la Comisión de Archivos del SNT.