• “Este Diccionario contiene los términos del archivo en un lenguaje ciudadano, aseguró la comisionada del INAI”, Norma Julieta del Río Venegas.

Por: Redacción/

Con el propósito de promover la cultura archivística y la adecuada gestión documental, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) presentó, en el marco de la edición 35 de la Feria Internacional del Libro 2021, el Diccionario de Archivos, coordinado por Fabiola Navarro.

En su mensaje de apertura, la Comisionada del INAI, Norma Julieta del Río Venegas, Coordinadora de la Comisión de Vinculación y Promoción del Derecho, destacó el profesionalismo de Fabiola Navarro, coordinadora de esta obra, que expone de manera sencilla términos fundamentales con el propósito de impulsar la cultura archivística entre los sujetos obligados de todo el país.

“Este Diccionario viene a refrescarnos los términos del archivo, pero en un lenguaje ciudadano. En esta obra encontrarán un lenguaje cómodo, sencillo, desde luego, con cualidades cotidianas que irán introduciendo al lector a la cultura de los archivos, la auditoría archivística y la gestión documental; términos que escuchamos no sólo en las instituciones públicas, también en nuestra vida privada”, apuntó.

En su momento, la Comisionada Presidenta del INAI, Blanca Lilia Ibarra Cadena, destacó que, en la época de la posverdad, la información accesible, clasificada y ordenada brinda certidumbre y permite identificar las necesidades de la sociedad, por ello, la importancia del Diccionario que presenta una serie de términos para la adecuada gestión documental.

“En este Diccionario de Archivos es posible encontrar esos fundamentos; para entender el presente, hay que revisar el pasado, y para tener una ruta hacia el futuro, también hay que conocer el pasado, a través de los archivos como fuentes testimoniales de información, que nos garantizan la transparencia y la seguridad”, apuntó.

Josefina Román Vergara, Comisionada del INAI, afirmó que los archivos son la columna vertebral de la garantía y ejercicio de los derechos humanos y son, por excelencia, un elemento esencial para asegurar que, desde la óptica de la transparencia y la rendición de cuentas, la información sea un insumo útil, accesible y disponible para la sociedad en la toma de decisiones.

“Este Diccionario es un instrumento que fue creado gracias al esfuerzo de valiosos especialistas en materia de archivos y transparencia (…) Sin la coordinación de Fabiola Navarro no hubiera podido ser posible este Diccionario. Hay 19 coautores, todos especialistas en el tema”, comentó al compartir que la obra puede ser consultada en línea, de manera gratuita.

El Comisionado del INAI, Francisco Javier Acuña Llamas, subrayó que sin archivos no hay Estado, pues éstos contribuyen a darle estabilidad a las instituciones y a las leyes, asimismo, permiten estudiarlo y habitar en él en términos normativos, lo que significa la diferencia entre un régimen de cualquier categoría y un Estado.

“No es cierto que los archivos sean como todos lo pensamos alguna vez, montículos de documentos empolvados, abandonados, sino que son hoy, más que todo, el registro digital de cada instante, la sístole y la diástole del Estado se registran en el electrocardiograma de los archivos, que registran las palpitaciones de la vida pública”, enfatizó Acuña Llamas.

El Comisionado del INAI, Francisco Javier Acuña Llamas, subrayó que sin archivos no hay Estado, pues éstos contribuyen a darle estabilidad a las instituciones y a las leyes, asimismo, permiten estudiarlo y habitar en él en términos normativos, lo que significa la diferencia entre un régimen de cualquier categoría y un Estado.

“No es cierto que los archivos sean como todos lo pensamos alguna vez, montículos de documentos empolvados, abandonados, sino que son hoy, más que todo, el registro digital de cada instante, la sístole y la diástole del Estado se registran en el electrocardiograma de los archivos, que registran las palpitaciones de la vida pública”, enfatizó Acuña Llamas.

Fabiola Navarro, coordinadora editorial de la obra, resaltó que los productos editoriales como el Diccionario de Archivos no tendrían el poder ni la vocación transformadora si solamente se quedaran en textos de disposición, si no se hiciera todo este trabajo de difusión para que sea conocido.

“De manera que tenemos una literatura especializada, contemporánea y libre (…) por lo que, en este Diccionario van a encontrar voces de personas expertas en diferentes temas, gente que trabaja de manera directa con los documentos, que saben cuál es su importancia y la relevancia que tienen en procesos más complejos de interés social, como puede ser la rendición de cuentas. Es una obra que tiene la intención de contar historias”, manifestó.

La presentación del Diccionario fue moderada por David Menchaca, Comisionado Presidente de la CEGAIP San Luis Potosí.

En el evento estuvieron presentes Luz María Mariscal Cárdenas, Coordinadora de los Organismos Garantes de las Entidades Federativas del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) y Comisionada Presidenta del IDAIP Durango; así como la Comisionada Presidenta y los Comisionados del ITEI Jalisco, Cynthia Patricia Cantero Pacheco, Pedro Antonio Rosas Hernández y Salvador Romero Espinosa, respectivamente.

La obra se puede descargar, de manera gratuita, en https://home.inai.org.mx/wpcontent/documentos/Publicaciones/Documentos/DICCIONARIOARCHIVOS_digital.pdf

Posteriormente, tuvo lugar la presentación de los números 1 y 2 de la Revista “Sociedad y Transparencia”, un medio de comunicación del INAI para socializar el conocimiento y utilidad de los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales.

La Comisionada Norma Julieta del Río Venegas señaló que la revista surgió en la Comisión de Vinculación y Promoción del Derecho del INAI, como un canal de comunicación con la sociedad, en el que especialistas, representantes de medios de comunicación y personal del Instituto abordan temas en materia de acceso a la información pública y protección de datos personales.

Del Río Venegas destacó que la FIL es el mejor escenario para presentar esta publicación y establecer un vínculo directo con la sociedad para que conozca y ejerza sus derechos. Reconoció la labor de Sergio Octavio Contreras Padilla y Cristóbal Robles López, de la Dirección General de Promoción y Vinculación con la Sociedad para la realización de este proyecto.

La revista fue presentada por Octavio Islas Carmona, Director de Posgrados en Comunicación de la Universidad Central de Ecuador, y Fernando Nieto Morales, Investigador de El Colegio de México.